行业经验

 

【服务检测】

您的服务人员没有按照企业的要求执行服务准则,您知道吗?
  ——获得一个新客户的成本是留住一个老客户成本的5倍!

  当今,企业面临日益加剧的挑战,如何完善、强化产品和服务诸方面的优势,使企业基业长青,成为大家共同关注的课题。在金融、保险、电信等行业,很多的企业开始采用神秘顾客监测的方法来及早发现产品和服务中的问题、评价员工的表现、寻找盲点,从而达到提升企业核心优势,留住客户,取得最大的收益。

  ◆ 为什么要进行服务检测研究?
    企业的服务渠道(服务厅、服务热线等),不仅是重要的服务窗口,也是展示企业形象的重要工具。对服务渠道的长期监测,已成为提高企业服务质量的重要管理工具。“神秘顾客”调查是目前应用较为广泛的服务监测手段。某些服务领先的企业已经把“神秘顾客”调查作为企业绩效考核的重要手段之一。
    对服务渠道的定期监测,可以强化标准化服务流程,保证服务质量,还可以及时发现服务过程中存在的问题,并及时改进。通过采取“神秘顾客”等方式对服务渠道进行监测,可以加强对服务渠道和服务人员的管理,提升一线服务人员的素质,另外,将服务监测作为绩效考核的手段,也是提升服务人员服务意识的重要手段。

  ◆ 案例:XXX营业厅神秘顾客调查
    ☆ 研究背景
      某移动通信运营商是全国领先的电信的运营商之一。为优化营业厅的服务管理,提高服务渠道的服
  务质量,希望借助第三方调研公司对其所属的营业厅进行服务质量监测。
    ☆ 研究思路
      从调查内容上看,主要涵盖了营业厅的服务人员规范检查、业务素质评分、服务环境检查以及服务
  功能检查。此外,每期还会增加相关的营销活动或服务主题的临时性检查内容。从调研对象来看,每次检查
  都包括营业厅不同服务岗位的服务人员,借此客观评估营业厅的服务质量,保证检查的公正性。
    ☆  研究方法
      “神秘顾客”调查是营业厅服务监测中应用最为广泛的调查方法。“神秘顾客”调查的核心是通过
  “模拟客户”体验 “真实服务过程”,评估营业厅的服务质量水平。具体而言,我公司检查人员假扮成客
  户,通过与营业厅服务人员的交流,检查营业厅的服务规范及务人员的服务水平,同时观察服务环境,检查
  营业厅的硬件设施。
      另外,调查人员的“明察”也是营业厅服务质量监测的有效补充。根据服务监测需要,有时会采用
  “神秘顾客”暗访和调查人员“明察”相结合的方式。“明察”主要是针对服务硬件,如服务设备的配备、
  维护以及服务环境的检查。
    ☆ 执行过程
      营业厅“神秘顾客”调查要讲究时效,主要是检查和反馈“快”且“准”。一般要做到当月发现问
  题,次月就要改正。由于对营业厅实行每月考评,从检查开始到结束,再到数据整理以及结果评分及改进策
  略提出,几乎都要在当月完成。
    ☆ 研究成果
      · 帮助营业厅的服务质量每月综合考评,考评结果直接与服务绩效挂钩
      · 帮助发现营业厅存在的服务不足及劣势,指导营业厅日常工作改进
      · 帮助完善营业厅的服务质量监测体系,优化营业厅的服务管理
      · 帮助建立营业厅的服务标准,完善服务流程,提高营业厅的整体服务质量
 

 

【满意度研究】
 
您有很多客户悄悄流失了,您知道是哪些客户吗?
  ——企业只能听到4%不满意顾客的抱怨,另外96%不满意的顾客则默默离去。
您想知道顾客的不满意的后果有多严重吗?
  ——个不满意的顾客会把他的不满平均告诉25个人。

  ◆ 为什么要进行满意度研究?
    顾客满意度直接影响产品或服务的销售率。维护并提高顾客的满意度无疑是提高竞争能力的重要工作,而十成研究对于顾客满意度的解决方案能够帮助企业有效解决满意度测评体系的建立,帮助企业采取一定的措施改善或保持满意度水平,并且将满意度的反馈信息嵌入到营销系统中,为营销组合的改进提供有效的依据。

  ◆ 案例:XX移动满意度调研
    ☆ 研究背景
      某移动通信运营商为了在服务水平方面作进一步的提升,对其用户和竞争对手的现有入网手机用户
  进行对照性满意度研究,以合理评估其所提供的移动通信服务的用户满意度的不足点和优势点,制定服务提
  升策略建议,同时为各下属分公司的绩效考核提供决策依据。
    ☆ 研究思路
      从研究内容上看,主要涵盖了运营商服务的总体服务质量,各商业过程服务水平表现,同时针对现
  有的服务短板进行重点调研。从调研对象来看,不仅针对运营商的现有入网用户进行研究,为了确保市场竞
  争优势,还对其竞争对手的现有入网手机用户的移动通信服务满意度的分析比较,帮助该公司获取“顾客满
  意”的现实状况。
    ☆ 研究方法
      · 此次调查采用定性研究与定量研究相结合的方法进行。
      · 定性研究:采用消费者座谈会方法。选取有代表性的六个城市进行。定性研究主要为了完善年
        度满意度指标体系,同时有助于挖掘客户对服务满意度的深层次原因。
      · 定量研究:电话访问(CATI),对下属22家分公司进行满意度调查。定量研究主要是为了服务
        提升制定改进策略,同时也为公司绩效考核提供数据支持。
    ☆ 执行过程
      · 定性研究:采用消费者座谈会方法。
      · 定量研究:电话访问(CATI)。
    ☆ 研究成果
      · 从地区、品牌、竞争对手各方面,帮助客户评估现有的服务水平
      · 帮助客户进行服务绩效考核,为全省各分公司的绩效评估提供了客观根据,强化满意度管理
        机制
      · 发现服务短板及影响顾客满意度的因素,为服务改进指明方向,制定服务提升策略
      · 进行客户忠诚度分析,及时掌握部分客户的离网倾向,制定策略减少客户流失
      · 分析同竞争对手的服务水平差距,制定竞争策略


 

 

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